Privacy Policy.

1. Introduction

Innovis VC is a student Venture Capital association based in Germany. This privacy policy outlines how we collect, use, and share personal information from users of our website, www.innovis.vc.

2. Collection of Personal Data

We collect the following types of personal data from users:

  • Information provided by the user: Name, surname, email address, postal address, and any other information voluntarily provided through website forms or by contacting us via email.

  • Information collected automatically: IP address, web browser, operating system, date and time of visit, pages visited, and other technical information related to website access and usage.

  • Cookies and similar technologies: We use cookies and similar technologies to collect information about users' website usage. Cookies are small text files stored on the user's device when they visit a website. We may use cookies to remember user preferences, improve their experience on the website, and for analytical purposes.

3. Use of Personal Data

We use personal data for the following purposes:

  • Providing website services: We use personal data to enable users to access and use website features, such as contacting us, subscribing to newsletters, or applying for job positions.

  • Communicating with users: We use personal data to contact users in response to their requests, send them newsletters or other communications, or inform them about events or opportunities.

  • Improving the website: We use personal data to analyze website usage and make improvements.

  • Preventing fraud: We use personal data to prevent fraud and protect website security.

  • Website analysis and improvement: We use personal data collected through cookies and similar technologies to analyze website usage and make improvements. For example, we may use this data to identify popular pages, understand how users navigate the website, and resolve technical issues.

4. Sharing of Personal Data

We share personal data with the following third parties:

  • Service providers: We use third-party service providers to help us deliver website services, such as web hosting, email delivery, and web analytics. Our service providers have access to personal data only to the extent necessary to provide their services.

  • Competent authorities: We may share personal data with competent authorities if we believe it is necessary to comply with the law or protect our rights or those of third parties.

Our service providers include:

  • Google Analytics: We use Google Analytics to collect website usage statistics and improve user experience. Google Analytics may collect personal information such as IP address, web browser, and operating system. For more information on Google Analytics' privacy policy, visit Google's privacy policy.

  • Squarespace: We use Squarespace for website hosting and e-commerce transaction management. Squarespace may collect personal information such as name, surname, email address, payment information, delivery address, IP address, web browser, operating system. For more information on Squarespace's privacy policy, visit Squarespace's privacy policy.

  • Microsoft: We use Microsoft for sending marketing and transactional emails. Microsoft may collect personal information such as name, surname, email address, and IP address. For more information on Microsoft's privacy policy, visit Microsoft's privacy policy.

  • IONOS: We use IONOS for domain name management and hosting services. IONOS may collect personal information such as name, surname, email address, and payment information. For more information on IONOS's privacy policy, visit IONOS's privacy policy.

  • Homerun: We use Homerun for the recruitment of new members. Homerun may collect personal information such as IP address, web browser, operating system, name, surname, email address, university, field of study, date of birth, occupation, and social media profile only when the end user provides them. For more information on Homerun's privacy policy, visit Homerun's privacy policy.

  • Stripe: We use Stripe for payments and credit cards transactions. Stripe may collect personal information such as IP address, web browser, operating system, name, surname, email address, payment information, delivery address. For more information on Stripe's privacy policy, visit Stripe's privacy policy.

  • Printful: We use Printful for online shop products’ production and shipment. Printful may collect personal information such as IP address, web browser, operating system, name, surname, email address, delivery address. For more information on Printful's privacy policy, visit Printful's privacy policy.

5. Online Shop

In relation to the operation of the Innovis VC e.V. online store, we collect and process personal data in accordance with applicable data protection laws. The personal data we collect includes, but is not limited to, your name, address, email, and payment details. This information is necessary to process your orders, manage shipping, and complete transactions.

The online store is hosted by Squarespace, which collects personal data to facilitate order processing and customer support. For custom products and order fulfillment, we use Printful, which processes your shipping details to complete and deliver your order.

Payments for purchases are processed securely through Stripe. Stripe collects and processes your payment information, including credit card details or other payment methods, solely for the purpose of completing the transaction.

Your personal data will only be shared with Squarespace, Printful, and Stripe to the extent necessary for the fulfillment of your order.

6. Transfer of Personal Data

Personal data collected from this website will be stored in Germany. Personal data may be transferred to other countries, including the United States, for processing by third-party service providers. When we transfer personal data to other countries, we take appropriate measures to protect the data, such as entering into data transfer agreements with our service providers.

7. Security of Personal Data

We implement appropriate security measures to protect personal data from loss, theft, unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction. These measures include physical, technical, and administrative security safeguards.

8. Retention of Personal Data

We retain personal data for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, unless a longer retention period is required by law. For example, we will retain the personal data of users who have subscribed to our newsletter until they unsubscribe.

9. User Rights

Users have the following rights regarding their personal data:

  • Right of access: Users have the right to access their personal data and receive information on how it is used.

  • Right to rectification: Users have the right to have their personal data corrected if it is inaccurate or incomplete.

  • Right to erasure: Users have the right to have their personal data deleted.

  • Right to restrict processing: Users have the right to restrict the processing of their personal data.

  • Right to object to processing: Users have the right to object to the processing of their personal data.

To exercise their rights, users can contact us at contact@innovis.vc.

10. Changes to This Privacy Policy

We may update this privacy policy from time to time. We will post the updated version of the privacy policy on our website and send an email notification to users affected by the changes.

11. Contact Information

If you have any questions or concerns about this privacy policy, you can contact us at contact@innovis.vc.

12. Additional Information

13. Legal Address

Innovis VC e.V.
Arcisstraße 21, 80333 Munich
Register of Associations: VR 208721

14. Final Notes

This privacy policy was drafted on July 11, 2024 and last updated on January 23, 2025.

Datenschutzerklärung.

1. Einführung

Innovis VC ist eine studentische Venture Capital-Vereinigung mit Sitz in Deutschland. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir persönliche Daten sammeln, verarbeiten und teilen, die wir von Nutzern unserer Website www.innovis.vc erheben.

2. Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten von Nutzern:

  • Vom Nutzer bereitgestellte Informationen: Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift und alle anderen Informationen, die der Nutzer freiwillig über Formulare auf der Website oder durch Kontaktaufnahme per E-Mail bereitstellt.

  • Automatisch gesammelte Informationen: IP-Adresse, Webbrowser, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Besuchs, besuchte Seiten und andere technische Informationen im Zusammenhang mit dem Zugriff auf und der Nutzung der Website.

  • Cookies und ähnliche Technologien: Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Nutzung der Website durch die Nutzer zu sammeln. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden, wenn dieser eine Website besucht. Wir können Cookies verwenden, um die Präferenzen der Nutzer zu speichern, ihre Erfahrung auf der Website zu verbessern und für Analysezwecke.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung der Website: Wir verwenden personenbezogene Daten, um Nutzern den Zugriff auf und die Nutzung der Funktionen der Website zu ermöglichen, wie z.B. das Kontaktieren von uns, das Abonnieren des Newsletters oder das Bewerben um Stellen.

  • Kommunikation mit Nutzern: Wir verwenden personenbezogene Daten, um Anfragen von Nutzern zu beantworten, ihnen Newsletter oder andere Mitteilungen zu senden oder sie über Veranstaltungen oder Möglichkeiten zu informieren.

  • Verbesserung der Website: Wir verwenden personenbezogene Daten, um die Nutzung der Website zu analysieren und Verbesserungen vorzunehmen.

  • Betrugsprävention: Wir verwenden personenbezogene Daten, um Betrug zu verhindern und die Sicherheit der Website zu schützen.

  • Analyse und Verbesserung der Website: Wir verwenden personenbezogene Daten, die über Cookies und ähnliche Technologien gesammelt wurden, um die Nutzung der Website zu analysieren und Verbesserungen vorzunehmen. Zum Beispiel können wir diese Daten verwenden, um die beliebtesten Seiten zu identifizieren, besser zu verstehen, wie Nutzer auf der Website navigieren, und technische Probleme zu beheben.

  • Gezielte Werbung: Wir können personenbezogene Daten, die durch Cookies und ähnliche Technologien gesammelt wurden, verwenden, um Nutzern gezielte Werbung bereitzustellen. Zum Beispiel können wir diese Daten verwenden, um Nutzern Anzeigen für Produkte oder Dienstleistungen zu zeigen, die für sie von Interesse sein könnten.

4. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir teilen personenbezogene Daten mit folgenden Dritten:

  • Dienstleister: Wir verwenden Drittanbieter, um uns bei der Bereitstellung der Website zu unterstützen, wie z.B. Webhosting, E-Mail-Versand und Webanalyse. Unsere Dienstleister haben nur in dem Maße Zugriff auf personenbezogene Daten, wie es zur Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.

  • Zuständige Behörden: Wir können personenbezogene Daten an zuständige Behörden weitergeben, wenn wir der Meinung sind, dass dies erforderlich ist, um das Gesetz einzuhalten oder unsere Rechte oder die Rechte Dritter zu schützen.

Unsere Dienstleister sind:

  • Google Analytics: Wir verwenden Google Analytics, um Statistiken über die Nutzung der Website zu sammeln und die Benutzererfahrung zu verbessern. Google Analytics kann personenbezogene Informationen wie die IP-Adresse, den Webbrowser und das Betriebssystem sammeln. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von Google Analytics finden Sie unter Google's Datenschutzrichtlinie.

  • Squarespace: Wir verwenden Squarespace für das Hosting der Website und die Verwaltung von E-Commerce-Transaktionen. Squarespace kann personenbezogene Informationen wie Name, Nachname, E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen sammeln. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von Squarespace finden Sie unter Squarespace's Datenschutzrichtlinie.

  • Microsoft: Wir verwenden Microsoft für den Versand von Marketing- und Transaktions-E-Mails. Microsoft kann personenbezogene Informationen wie Name, Nachname, E-Mail-Adresse und IP-Adresse sammeln. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von Microsoft finden Sie unter Microsoft's Datenschutzrichtlinie.

  • IONOS: Wir verwenden IONOS für die Verwaltung des Domainnamens und die Bereitstellung von Hosting-Diensten. IONOS kann personenbezogene Informationen wie Name, Nachname, E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen sammeln. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von IONOS finden Sie unter IONOS's Datenschutzrichtlinie.

  • Homerun: Wir verwenden Homerun für die Rekrutierung neuer Mitglieder. Homerun kann persönliche Informationen wie IP-Adresse, Webbrowser, Betriebssystem, Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Universität, Studienrichtung, Geburtsdatum, Beruf und Social-Media-Profil nur dann sammeln, wenn der Endnutzer diese angibt. Für weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von Homerun besuchen Sie Homerun's Datenschutzrichtlinie.

  • Stripe: Wir verwenden Stripe für Zahlungen und Kreditkartentransaktionen. Stripe kann personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Webbrowser, Betriebssystem, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen und Lieferadresse erheben. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von Stripe finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Stripe.

    Printful: Wir verwenden Printful für die Produktion und den Versand von Produkten aus unserem Online-Shop. Printful kann personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Webbrowser, Betriebssystem, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Lieferadresse erheben. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von Printful finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Printful.

5. Online-Shop

Im Zusammenhang mit dem Betrieb des Innovis VC e.V. Online-Shops erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. Die personenbezogenen Daten, die wir erheben, umfassen, aber sind nicht beschränkt auf, Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Zahlungsdetails. Diese Informationen sind erforderlich, um Ihre Bestellungen zu bearbeiten, den Versand zu verwalten und Transaktionen abzuschließen.

Der Online-Shop wird von Squarespace gehostet, welches personenbezogene Daten erhebt, um die Bestellbearbeitung und den Kundenservice zu erleichtern. Für maßgeschneiderte Produkte und die Auftragsabwicklung nutzen wir Printful, welches Ihre Versanddetails verarbeitet, um Ihre Bestellung abzuschließen und zu liefern.

Zahlungen für Einkäufe werden sicher über Stripe abgewickelt. Stripe erhebt und verarbeitet Ihre Zahlungsinformationen, einschließlich Kreditkartendaten oder anderer Zahlungsmethoden, ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Transaktion.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang mit Squarespace, Printful und Stripe geteilt, der für die Erfüllung Ihrer Bestellung erforderlich ist.

6. Übertragung personenbezogener Daten

Die von dieser Website gesammelten personenbezogenen Daten werden in Deutschland gespeichert. Personenbezogene Daten können zur Verarbeitung durch Drittanbieter in andere Länder, einschließlich der Vereinigten Staaten, übertragen werden. Wenn wir personenbezogene Daten in andere Länder übertragen, ergreifen wir angemessene Maßnahmen zum Schutz der Daten, wie z.B. den Abschluss von Datenübertragungsvereinbarungen mit unseren Dienstleistern.

7. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Diebstahl, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen physische, technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen.

8. Speicherdauer personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie gesammelt wurden, es sei denn, das Gesetz verlangt eine längere Aufbewahrungsfrist. Zum Beispiel bewahren wir die personenbezogenen Daten von Nutzern, die unseren Newsletter abonniert haben, auf, bis sie das Abonnement kündigen.

9. Rechte der Nutzer

Nutzer haben folgende Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft: Nutzer haben das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und Informationen darüber zu erhalten, wie sie verwendet werden.

  • Recht auf Berichtigung: Nutzer haben das Recht, die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese ungenau oder unvollständig sind.

  • Recht auf Löschung: Nutzer haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verlangen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Nutzer haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verlangen.

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Nutzer haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen.

Um ihre Rechte auszuüben, können Nutzer uns unter contact@innovis.vc kontaktieren.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden die aktualisierte Version der Datenschutzerklärung auf unserer Website veröffentlichen und eine E-Mail-Benachrichtigung an Nutzer senden, die von den Änderungen betroffen sind.

11. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, können Sie uns unter contact@innovis.vc kontaktieren.

12. Zusätzliche Informationen

13. Rechtlicher Sitz

Innovis VC e.V.
Arcisstraße 21, 80333 München
Vereinsregister: VR 208721

14. Abschließende Hinweise

Diese Datenschutzerklärung wurde am 11. Juli 2024 erstellt und zuletzt am 23. Januar 2025 aktualisiert.